La plateforme

Huit modules. Une seule vue de préparation en direct.

Standby est un seul système opérationnel, pas un dossier d'outils. Chaque module écrit dans le même tableau de préparation — ce que fait le terrain apparaît là où les officiers décident, sans ressaisie.

Qu'est-ce que Standby ?

Standby est une plateforme de préparation opérationnelle pour les services d'urgence bénévoles — garde-côtes, canots de sauvetage, secours en montagne et en falaise, intervention inondations et équipes de renfort incendie. Elle réunit disponibilité, validité des qualifications, état des équipements et interventions en un seul tableau de préparation en direct qu'un officier responsable peut lire d'un coup d'œil. Les bénévoles mettent à jour leur propre état depuis une application mobile native ; Standby recalcule la validité, achemine les approbations et la reflète sur le tableau sans double saisie — et une qualification expirée bloque l'engagement, elle n'est pas seulement signalée.

Pour qui: Services d'urgence et de secours bénévoles
Ce qu'elle remplace: Tableurs, conversations de groupe et registres de validité papier
Modules: 8, sous une seule connexion
Modèle de validité: Tri-état par catégorie — à jour, bientôt expiré, expiré
Plateformes: Console web + application native iOS/Android
Hébergement: Par tenant, EEE, aligné ISO 27001

Disponibilité et congés Formation, qualifications et validité Équipements et défauts Interventions et paiements Exercices et événements Rapports et analytique Approbations et notifications Audit et contrôle d'accès

Disponibilité et congés

Qui peut être engagé — dès que cela change

Chaque bénévole définit son propre état de garde et pose ses congés depuis son téléphone. L'indisponibilité récurrente (un quart hebdomadaire, un engagement permanent) se définit une seule fois. Le tableau de préparation reflète le changement instantanément — pas de message à un coordinateur, pas d'attente qu'un tableur soit mis à jour.

Bascules de garde / hors secteur écrites directement dans le tableau de service
Schémas d'indisponibilité récurrente définis une fois, appliqués chaque semaine
Demandes de congé acheminées OIC → CUSM, avec refus et recours
Un webhook sortant garde synchronisé un système d'alerte externe

Disponibilité et congés · vue exemple

Prêt à être engagé●À jour

Certificat bientôt expiré●14 jours

Engagement bloqué●Expiré

Formation, qualifications et validité

Validité tri-état, recalculée à mesure que les heures sont enregistrées

Chaque catégorie de qualification porte un statut — à jour, bientôt expiré ou expiré — au regard des heures et de l'échéance qu'exige son rôle. Lorsqu'un rapport est déposé, la validité se recalcule automatiquement. Un officier de formation approuve les nouveaux dossiers dans une file dédiée, et une qualification expirée bloque l'engagement, elle n'est pas seulement signalée.

Validité par catégorie : à terre, en mer, en falaise, en drone et plus
Échéance et heures requises suivies au regard du standard de chaque rôle
File d'approbation de l'officier de formation pour les nouveaux dossiers de qualification
Une qualification expirée bloque l'engagement à la source — une barrière stricte

Formation, qualifications et validité · vue exemple

Prêt à être engagé●À jour

Certificat bientôt expiré●14 jours

Engagement bloqué●Expiré

Équipements et défauts

Un actif immobilisé apparaît sur le tableau, pas dans un classeur

Chaque actif porte un code QR. Scannez-le sur le terrain pour dérouler la liste de contrôle d'inspection, enregistrer un relevé ou signaler un défaut. L'historique complet des inspections reste attaché à l'actif, et un registre des défauts en direct signifie qu'un équipement immobilisé est visible immédiatement par les officiers — au même endroit où ils lisent la préparation des équipes.

Registre des actifs avec listes de contrôle d'inspection scannées par QR
Historique complet des inspections conservé par actif
Registre des défauts en direct avec gravité et statut
Calendriers de maintenance qui font remonter ce qui est dû

Équipements et défauts · vue exemple

Prêt à être engagé●À jour

Certificat bientôt expiré●14 jours

Engagement bloqué●Expiré

Interventions et paiements

De la feuille d'appel au versement d'indemnités

Enregistrez une intervention, désignez qui a participé, saisissez les heures par date et enregistrez des notes vocales sur les lieux depuis le téléphone. Deux approbations indépendantes — une pour la présence, une pour le paiement — gardent l'audit propre et alimentent les calculs de validité et d'indemnités sans ressaisie.

Feuille d'appel avec présence et heures par date
Notes vocales sur les lieux saisies sur l'application native
Approbations distinctes pour la présence et le paiement
Les heures alimentent automatiquement la validité et les versements d'indemnités

Interventions et paiements · vue exemple

Prêt à être engagé●À jour

Certificat bientôt expiré●14 jours

Engagement bloqué●Expiré

Exercices et événements

Exercices proposés par les bénévoles, dossiers approuvés pour tous

Les bénévoles proposent des exercices CGU supplémentaires ; les officiers les approuvent et les marquent comme terminés. Un rapport post-exercice inscrit ensuite un dossier de formation approuvé pour chaque participant — ainsi une seule soirée sur l'eau met à jour la validité de toute l'équipe d'un coup.

Les bénévoles proposent des exercices CGU supplémentaires pour approbation
Approbation et clôture par l'officier dans une seule file
Les rapports post-exercice inscrivent des dossiers pour chaque participant
La validité des participants se met à jour à partir d'un seul rapport déposé

Exercices et événements · vue exemple

Prêt à être engagé●À jour

Certificat bientôt expiré●14 jours

Engagement bloqué●Expiré

Rapports et analytique

Les chiffres dont votre audit et votre tableau ont besoin

L'analytique des interventions se ventile par statut et par mois. Les rapports prédéfinis — activité des utilisateurs, défauts, conformité — sont à un clic du CSV. Quand une inspection ou une revue de financement arrive, la paperasse est un téléchargement, pas trois semaines à courir entre des unités qui font toutes différemment.

Analytique des interventions par statut et par mois
Rapports prédéfinis d'activité des utilisateurs, de défauts et de conformité
Export CSV en un clic sur chaque rapport
Des chiffres cohérents dans chaque unité et secteur

Rapports et analytique · vue exemple

Prêt à être engagé●À jour

Certificat bientôt expiré●14 jours

Engagement bloqué●Expiré

Approbations et notifications

Une seule file pour chaque décision qui relève de votre rôle

Les décisions de congé et de disponibilité qui requièrent votre rôle arrivent dans une seule file. À mesure que les dossiers progressent dans la chaîne, les notifications intégrées et push natives tiennent tout le monde informé — pas de relance, pas de décision perdue dans un fil.

Une seule file délimitée aux décisions de votre rôle
Notifications intégrées et push natives sur les changements d'état
Chaîne de décision complète avec voies de refus et de recours
Rien n'attend dans la boîte de réception de quelqu'un ou une conversation de groupe

Approbations et notifications · vue exemple

Prêt à être engagé●À jour

Certificat bientôt expiré●14 jours

Engagement bloqué●Expiré

Audit et contrôle d'accès

Chaque changement enregistré, chaque vue délimitée

Les rôles d'appartenance délimitent chaque vue et chaque action, appliqués au niveau de l'API par des politiques par tenant — pas simplement masqués dans l'interface. La connexion multifacteur s'ajoute à l'authentification unique, et un journal d'audit immuable enregistre chaque changement d'état et chaque consultation de dossier avec l'acteur et l'horodatage.