Glossaire
Le langage de la préparation, défini.
Les concepts fondamentaux derrière Standby, en termes clairs. C'est le vocabulaire universel du produit — les mots signifient la même chose dans chaque organisation qui l'utilise.
- Préparation opérationnelle
- La réponse en direct à « qui et quoi peut répondre à l'instant même » — la combinaison des personnes disponibles, des qualifications à jour et des équipements en état de service. Le rôle central de Standby est de garder cette réponse vraie en permanence, pas seulement au moment de l'audit.
- Tableau de préparation
- La vue unique et en direct de la préparation d'une unité : qui est disponible, dont la validité est à jour, bientôt expirée ou expirée, et quel équipement est immobilisé. Ce n'est pas un rapport que vous lancez — il reflète l'état de l'unité à mesure qu'il change.
- Validité des qualifications
- Si un bénévole satisfait à la formation et aux heures qu'exige un rôle, par catégorie de qualification. La validité est recalculée automatiquement à partir des heures enregistrées et des dates d'échéance plutôt que suivie à la main.
- Statut tri-état
- Le système de statut qui ne change jamais d'une organisation à l'autre : à jour (prêt), bientôt expiré (action nécessaire bientôt) et expiré (plus qualifié). Une qualification expirée bloque l'engagement, elle n'est pas seulement signalée.
- Disponibilité
- La déclaration par un bénévole lui-même de sa capacité à être engagé — de garde, hors secteur ou en congé — y compris l'indisponibilité récurrente. Définie depuis l'application mobile et reflétée sur le tableau de préparation dès que cela change.
- Engagement
- L'affectation d'un bénévole ou d'une équipe à une intervention ou une garde. Standby conditionne l'engagement à la préparation, de sorte qu'un bénévole dont la qualification a expiré ne peut pas être engagé.
- Registre des défauts
- La liste en direct des défauts d'équipement avec gravité et statut. Lorsqu'un actif est immobilisé par un défaut, il apparaît sur le tableau de préparation à côté de la préparation des équipes — pas enfoui dans un classeur de maintenance.
- Liste de contrôle d'inspection
- Une vérification structurée effectuée sur un actif, généralement ouverte en scannant le code QR de l'actif sur le terrain. Chaque inspection est conservée dans l'historique de l'actif.
- Intervention
- Une intervention enregistrée avec sa feuille d'appel, sa présence et ses heures par date, et toute note vocale sur les lieux. Les heures d'intervention alimentent les calculs de validité et d'indemnités.
- Rapport post-exercice
- Le dossier déposé après un exercice de formation. Une fois approuvé, il inscrit un dossier de formation pour chaque participant, mettant à jour la validité de toute l'équipe à partir d'une seule soumission.
- Chaîne d'approbation
- Le parcours qu'une décision (comme un congé ou un nouveau dossier de qualification) suit à travers les rôles responsables, avec voies de refus et de recours. Les décisions arrivent dans une seule file délimitée au rôle de chaque approbateur.
- Tenant
- L'espace isolé d'une organisation dans Standby — son propre blason, ses unités, secteurs, rôles et données de référence. Les données ne franchissent jamais la frontière entre tenants ; la plateforme est multi-tenant avec des politiques d'accès par tenant.
- Portée du rôle
- Ce qu'une personne peut voir et faire, décidé par son rôle d'appartenance et appliqué au niveau de l'API. Un officier voit son unité, un responsable de secteur son secteur, un responsable national chaque unité.
- Journal d'audit
- Le journal immuable de chaque changement d'état et de chaque consultation de dossier, chacun horodaté et associé à un acteur. C'est la base de preuves pour les inspections et les revues.
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