Piattaforma di prontezza

Sappi chi è pronto.
Proprio adesso.

La piattaforma di prontezza operativa per i servizi di emergenza volontari. Disponibilità, validità delle qualifiche, attrezzature e interventi — un unico quadro in tempo reale che un responsabile operativo può leggere a colpo d'occhio, alle 3 di notte, sotto la pioggia.

Board di turno in tempo reale · unità di esempio

Duty / availability

Live · 03:24:09
On watch2
N. HaleVR-0481
Team lead
T. RowanVR-0512
Responder
Available2
D. BrooksVR-0604
Driver
A. KempVR-0290
Responder
First aid lapsed
Tasked · Call-out 211
M. ReyesVR-0455
Team lead
Current / Ready Expiring Lapsed Standby / Off watch

Osserva la board: la validità delle qualifiche di un soccorritore passa a in scadenza, poi una seconda squadra viene assegnata all'intervento. Nessun aggiornamento manuale — la board è lo stato in tempo reale dell'unità.

Il problema della prontezza

Quando arriva una chiamata, la domanda non è mai "quanti volontari abbiamo". È chi può andare — proprio adesso.

La disponibilità vive nelle chat di gruppo. La validità delle qualifiche vive in un foglio di calcolo vecchio di tre settimane. Chi è in ferie è nella testa di qualcuno. Il responsabile operativo mette tutto insieme sotto pressione — e assegna a un intervento un membro della squadra la cui certificazione di primo soccorso è scaduta il mese scorso.

Le qualifiche scadono in silenzio

Le qualifiche scadono senza preavviso. Nessuno se ne accorge finché non viene assegnata una squadra che non dovrebbe esserlo.

La disponibilità è un'ipotesi

Reperibile, in ferie, fuori zona — disperso tra chat e memoria, mai in un unico posto.

La conformità è una corsa contro il tempo

Gli audit significano settimane a rincorrere carte tra unità che fanno tutto in modo diverso.

Come funziona

Il campo mantiene la board fedele alla realtà.

Nessun doppio inserimento, nessuna rincorsa. Chi fa il lavoro aggiorna il proprio stato — Standby lo trasforma in un unico quadro operativo.

01

Il campo si aggiorna da solo

Disponibilità, ore di intervento, ispezioni delle attrezzature, note vocali sulla scena e rapporti post-esercitazione — inviati dai telefoni della squadra, tra un intervento e l'altro, sull'app nativa.

02

Standby mantiene il quadro aggiornato

La validità delle qualifiche si ricalcola dalle ore registrate. Ferie approvate, stato dei difetti e interventi in tempo reale confluiscono direttamente sulla board di prontezza — nessun doppio inserimento, nessun aggiornamento manuale.

03

Gli ufficiali assegnano con sicurezza

Un colpo d'occhio mostra chi è pronto, in regola e disponibile — e le qualifiche scadute vengono bloccate dall'assegnazione, non solo segnalate.

Scopri in dettaglio il modello dal campo alla board →

La piattaforma

Ogni flusso di lavoro, un unico quadro operativo.

Otto moduli, un unico accesso. Ognuno alimenta la board di prontezza — i rientri dal campo dei volontari aggiornano automaticamente la validità delle qualifiche, lo stato delle attrezzature e la disponibilità.

Disponibilità e ferie

Interruttori di reperibilità, indisponibilità ricorrente e una catena di ferie che instrada OIC → CUSM. La board riflette chi può essere assegnato nel momento in cui lo stato cambia.

Formazione, qualifiche e validità

Validità tri-stato per categoria — in regola, in scadenza, scaduta — con una coda di approvazione per l'ufficiale addestramento. Ore e scadenze monitorate rispetto al requisito di ogni ruolo.

Attrezzature e difetti

Registro dei beni con checklist di ispezione scansionabili tramite QR, cronologia completa delle ispezioni e un registro dei difetti in tempo reale. Un bene fermo appare sulla board, non in un raccoglitore.

Interventi e pagamenti

Elenco degli intervenuti, ore per data e note vocali sulla scena — con le due approvazioni indipendenti per presenza e pagamento, che alimentano la validità delle qualifiche e i calcoli delle indennità.

Esercitazioni ed eventi

I volontari propongono esercitazioni CGU aggiuntive, gli ufficiali le approvano e le segnano come completate, e i rapporti post-esercitazione riscrivono record di addestramento approvati per ogni partecipante.

Reportistica e analisi

Analisi degli interventi per stato e mese, oltre a report predefiniti — attività degli utenti, difetti, conformità — ognuno esportabile in CSV con un clic.

Approvazioni e notifiche

Un'unica coda per le decisioni su ferie e disponibilità in attesa del tuo ruolo, con avvisi in-app e push nativi man mano che i record avanzano nella catena.

Audit e controllo degli accessi

Accesso limitato per ruolo applicato a livello di API, accesso multi-fattore e un registro di audit immutabile — ogni cambio di stato e visualizzazione di record registrato con autore e orario.

Esplora l'intera piattaforma →

Risultati

Da "fammi controllare" a "via" — in pochi secondi.

8
Moduli, un unico accesso

Disponibilità, formazione, attrezzature, interventi, esercitazioni, reportistica, approvazioni e audit — un unico sistema operativo, non otto strumenti.

4
Categorie di validità, in tempo reale

Ore a terra, in acqua, in falesia e con drone monitorate rispetto al record di ogni volontario e ricalcolate man mano che i rapporti vengono inviati.

0
Fogli di calcolo e chat

I rientri dal campo dall'app mobile sostituiscono le chat di gruppo, i fogli condivisi e i registri cartacei di validità delle qualifiche.

Ogni cifra qui sopra riflette il prodotto già distribuito, non una proiezione. Ciò che varia da tenant a tenant è il tuo modello di prontezza, i ruoli e i dati di riferimento.

Per chi è pensato

Una piattaforma. Ogni organizzazione gestisce la propria.

Ogni organizzazione ottiene il proprio tenant — il suo stemma, le sue unità e i suoi settori, i suoi ruoli e i suoi dati di riferimento. Lo scope del ruolo decide cosa vedi: un ufficiale vede la propria unità, un responsabile di settore il proprio settore, un responsabile nazionale ogni unità.

L'unica cosa che non cambia mai tra i tenant è il sistema di stato di sicurezza — in regola, in scadenza, scaduta — perché la prontezza significa la stessa cosa ovunque.

Guarda i casi d'uso per tipo di servizio →

Postura di sicurezza

Costruito per le organizzazioni che devono rendere conto.

Accesso limitato per ruolo applicato a livello di API, accesso multi-fattore, un registro di audit immutabile e hosting nel SEE allineato ai controlli ISO 27001.

Leggi la panoramica su fiducia e sicurezza →

Vedi la tua stazione su Standby.

Una presentazione di 30 minuti con il tuo modello di prontezza, le tue unità e le tue regole di validità delle qualifiche. Prepareremo un tenant di prova così potrai vedere la tua board.

Nessuna carta. Rispondiamo entro un giorno lavorativo.