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So funktioniert es

Das Feld hält das Board ehrlich.

Standby schließt den Kreis zwischen dem, was auf dem Wasser passiert, und dem, was eine Führungskraft auf dem Bildschirm sieht – ohne Doppelerfassung dazwischen. Drei Stufen, ein Live-Bild.

01
Im Feld

Die Menschen, die die Arbeit machen, aktualisieren ihren eigenen Zustand

Es gibt keinen Koordinator, der abtippt, was passiert ist. Eine freiwillige Person schaltet den Bereitschaftsdienst um, erfasst die Stunden eines Einsatzes, scannt den QR-Code einer Anlage, um ihre Checkliste durchzuführen, nimmt eine Sprachnotiz vom Einsatzort auf oder reicht einen Bericht nach der Übung ein – alles aus der nativen App, zwischen den Einsätzen, offline-tolerant.

  • Verfügbarkeit und Urlaub, festgelegt vom Handy
  • Einsatzstunden und Sprachnotizen am Einsatzort
  • QR-gescannte Ausrüstungsinspektionen und Mängel
  • Berichte nach Übungen, noch am Abend eingereicht
Im Feld
Mannschaft A · bereit●Aktuell
Mannschaft B · läuft ab●14 Tage
Mannschaft C · blockiert●Abgelaufen
02
In Standby

Das Bild berechnet sich selbst neu – keine Doppelerfassung

Eingereichte Berichte berechnen die Gültigkeit gegen die Anforderung jeder Rolle neu. Genehmigter Urlaub, Mängelstatus und laufende Einsätze fließen auf das Bereitschaftsboard. Genehmigungen laufen automatisch durch die richtige Kette, und jede Änderung landet mit Akteur und Zeit im Audit-Protokoll.

  • Gültigkeit neu berechnet aus erfassten Stunden
  • Urlaub und Verfügbarkeit in dem Moment gespiegelt, in dem sie genehmigt werden
  • Genehmigungen geleitet OIC → CUSM mit Ablehnung und Einspruch
  • Jede Zustandsänderung in ein unveränderliches Audit-Protokoll geschrieben
In Standby
Mannschaft A · bereit●Aktuell
Mannschaft B · läuft ab●14 Tage
Mannschaft C · blockiert●Abgelaufen
03
Auf dem Board

Führungskräfte teilen mit Zuversicht ein, in Sekunden

Ein Blick zeigt, wer bereit ist, aktuelle Qualifikationen hat und verfügbar ist. Ablaufende Gültigkeit wird gelb, bevor sie zubeißt; abgelaufene Qualifikationen werden von der Einteilung blockiert, nicht nur markiert. Das Board ist kein Bericht, den Sie ausführen – es ist der Live-Zustand der Einheit.

  • Bereit / läuft ab / abgelaufen auf einen Blick, pro freiwilliger Person
  • Abgelaufene Qualifikationen sind eine harte Sperre bei der Einteilung
  • Ausrüstungsmängel sichtbar neben der Bereitschaft der Mannschaft
  • Kein Neuladen – das Board ist live
Auf dem Board
Mannschaft A · bereit●Aktuell
Mannschaft B · läuft ab●14 Tage
Mannschaft C · blockiert●Abgelaufen
Fragen

Häufig gestellt

Muss jemand erneut eingeben, was das Feld meldet?

Nein. Das ist der Kern. Eine freiwillige Person reicht einmal aus der App ein; Standby berechnet die Gültigkeit neu, aktualisiert das Board und leitet Genehmigungen aus dieser einen Eingabe weiter. Es gibt keinen Koordinator, der Rückmeldungen in eine Tabelle abtippt.

Was hindert eine freiwillige Person mit abgelaufenen Qualifikationen daran, eingeteilt zu werden?

Abgelaufene Qualifikationen sind eine harte Sperre, durchgesetzt in der Plattform – keine Farbe, die eine Führungskraft übersehen könnte. Ablaufende Qualifikationen zeigen sich im Voraus gelb, sodass Zeit zum Handeln bleibt, bevor jemand blockiert wird.

Funktioniert es ohne Signal am Einsatzort?

Die native App ist für den Feldeinsatz gebaut – Sprachnotizen, Stunden und Inspektionen werden auf dem Handy erfasst und synchronisiert, sobald eine Verbindung zurückkehrt.

Wie funktionieren Genehmigungen?

Urlaubs- und Verfügbarkeitsentscheidungen laufen durch die richtige Kette für Ihre Organisation – zum Beispiel OIC → CUSM – mit Ablehnungs- und Einspruchswegen. Jede Entscheidung landet in einer einzigen Warteschlange, zugeschnitten auf Ihre Rolle, mit In-App- und Push-Benachrichtigungen.

Wo liegen die Daten?

Jede Organisation ist ein isolierter Mandant, gehostet im EWR, verschlüsselt im Ruhezustand, ausgerichtet an ISO 27001-Kontrollen. Details finden Sie auf der Seite Vertrauen & Sicherheit.

Beobachten Sie, wie sich der Kreis auf Ihren eigenen Daten schließt.

Eine 30-minütige Vorführung mit Ihrem Bereitschaftsmodell, Ihren Einheiten und Gültigkeitsregeln.

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